Description
- Formation présentielle
- 14h (2 jours)
- Prix sur devis
- Formation créée le 03/04/2022, dernière mise à jour le 20/04/2022
Généralités
- Comment mieux gérer son temps et ses priorités
- Développer son efficacité au travers d’outils de gestion
- Créer ses matrices temps
- Apprendre à dire non
- Mieux gérer son temps, c’est gérer ses priorités
- Comprendre le mécanisme du temps
- Maîtriser ses chronophages
- Mettre en place des stratégies organisationnelles afin de maîtriser son temps
- Développer son intelligence créative indispensable à une entreprise pour perdurer.
Toute personne souhaitant optimiser son efficacité professionnelle
Aucun
Contenu de la formation
Journée 1 : La tâche
1)Tour de table sur le sujet gérer son temps et ses priorités (durée 15 mn)
- Présentez-vous/ faisons connaissance
- Quelles sont vos attentes envers cette formation sur la gestion du temps
- et des priorités ?
- Vos problématiques concernant la gestion de votre temps et de vos priorités ?
2)Votre poste et votre posture
- Le poste
- Les attentes et fiches de fonction
- Un poste polyvalent
- Les enjeux du poste
- La tâche et l’homme : comprendre les attentes derrière la fonction
3)Optimisation de son temps et de son organisation
- Comprendre sa relation au temps
- Le fonctionnement du temps
- Perception et réalité : les 3 dimensions du temps
- Nos préoccupations au quotidien : vie pro/ vie perso
- Le schéma Infernal
4)Exercice : Identifier vos voleurs de temps
- Débrief : 30minutes
- Chaque voleur du temps va être identifié et travailler pour être verrouillé. Les voleurs du temps Humain seront étudiés sur la deuxième journée
5)La gestion du temps : Une préparation de Sportif : Une course de fond
- La préparation
- Les outils de la gestion du temps : trouver son organisation
- Bureau- ergonomie
- Dossier
- Agendas
6)La gestion de la tâche
La méthode TEMPS :
- Présentation
- La journée et le cadre de la journée : mon objectif
- Sa démarche face au temps
- Suis-je SMART ?/ MALLINS
Pause-café (15 mn)
7)Exercice pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Ma To do List et application de la méthode TEMPS
- Faire établir la « to do list » et évaluer les items du TEMPS
- De la « To do list » à l’application
8)Exercice « Suivez les indications »
La liste de « courses » une série d’actions à mener avec 30 points à exécuter alors qu’une seule action doit être réellement à faire
Pause déjeuner
9)Exercice « Le lièvre et la tortue »
10)La priorisation : Les outils de la gestion du temps
- Matrice d’Eisenhower
- NERAC
- Méthode APPD
- Planification GANTT
- Prévu/imprévu
- Procrastination et Précrastination
11)Le traitement des informations : Donner une valeur – prioriser – traiter
- Messages électroniques
- Appels téléphoniques
- Conversation en face à face
12)Exercice sur la gestion du temps (durée 1 h)
Priorisons notre To do List / exercice de planification : construire son agenda
Pause-café (15 mn)
13)Fin de journée mieux gérer son temps et ses priorités
- Terminer sur le visionnage d’un film de 6 minutes : le verre qui se remplit pour la
- définition des priorités un beau résumé de la session
- A la fin de cette journée les stagiaires repartiront avec une matrice organisationnelle
- de leur planning afin d’optimiser leur temps et de gagner en efficacité
14)Les lois du temps
- Loi de Fraisse
- Loi de Metcalfe
- Loi de l’Ecclésiaste
- Loi de Kotter
- Loi de Murphy
- Loi de Parkinson
- Loi de Douglas
- Loi de Pareto
- Loi d’Illich
- Loi de Carlson
- Loi de Confucius
- Loi anti Taylor
Journée 2 : Fondamentaux de la communication ou comment développer des relations de coopérations efficaces
15)La connaissance de soi et la communication
- Les fondamentaux de la communication
- Les enjeux de la communication
- Comment bien communiquer
- Les cadres de références et perceptions
- Définir le profil de ses interlocuteurs
- Méthode JEEP
Pause-café (15 mn)
16)Les schémas de communication
- Shannon et Weaver
- La transmission des messages
- Le poids de l’interprétation
17)Exercice
Sur la communication et la transmission d’un message
18)Communication non-verbale, verbale et para-verbale
Exercice : Sur la communication non verbale – verbale et para-verbale afin de
- comprendre l’enjeu de cette communication dans nos échanges professionnels
19)Mieux communiquer pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Apprendre à dire les choses pour gérer son temps avec efficacité
- Apprendre à faire passer le message
- Le D.E.S.C un outil pour résoudre le conflit
Exercice : analyses des pratiques et études de cas sur des situations vécues et ayant motivée cette formation
- Clôture de la formation gérer son temps et gérer ses priorités
- Validation des attentes initiales au 01 jour de la formation
- Mon plan d’action individuel : les axes d’amélioration que je dois me fixer
- Évaluation de fin de formation et évaluation des acquis.
- Boite à outils de la formation gérer son temps et gérer ses priorités
- Les stagiaires repartiront avec leur matrice TEMPS à la semaine au mois à l’année avec les plages identifiées de leur activité afin de pouvoir positionner leur activité en fonction de leur entreprise – leurs clients – leurs salariés
En savoir plus sur cette formation
Cette formation peut être réalisée avec les formateurs suivants : Christine ROCCHI, Valérie CORDAT
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mise en situation
- Évaluation formative en continu
- Attestation de fin de formation
- Apports de contenus conceptuels et méthodologiques (exposés)
- Tests
- Mises en situation
- Étude de cas / cas pratiques
- Travail sur des outils concrets et opérationnels
- Retour sur expérience
- Débats
- Échanges avec le groupe
- Questions / réponses
- Évaluation de satisfaction
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Caméra
- Dictaphone
- Paperboard
- CD ROM
- Clé USB
- Films
- Photographies
- Documentation
- Internet
- Livret pédagogique remis aux participants
Possibilité de modules complémentaires
Taux de satisfaction : A venir
Résultats attendus à l’issue de la formation
- Évaluation de fin de formation
- Certificat d’assiduité
- Attestation de formation
Modalité d’obtention
- Certificat d’assiduité
3 semaines
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