Gérer son temps et gérer ses priorités
Gérer son temps et gérer ses priorités
Dans un monde professionnel où l’efficience est recherchée, gagner du temps est essentiel. Cette formation a pour but de vous donner des outils afin de mieux maîtriser son temps et son énergie.
Au cours de la formation Gérer son temps et gérer ses priorités
Apprenez comment vous organiser, comment communiquer pour atteindre cet objectif et mieux vivre vos engagements professionnels.
- Formation présentielle
- 14h (2 jours)
- Prix sur devis
- Formation créée le 03/04/2022, dernière mise à jour le 20/04/2022
Généralités
- Comment mieux gérer son temps et ses priorités
- Développer son efficacité au travers d’outils de gestion
- Créer ses matrices temps
- Apprendre à dire non
- Mieux gérer son temps, c’est gérer ses priorités
- Comprendre le mécanisme du temps
- Maîtriser ses chronophages
- Mettre en place des stratégies organisationnelles afin de maîtriser son temps
- Développer son intelligence créative indispensable à une entreprise pour perdurer.
Toute personne souhaitant optimiser son efficacité professionnelle
Aucun
Contenu de la formation
Journée 1 : La tâche
1)Tour de table sur le sujet gérer son temps et ses priorités (durée 15 mn)
- Présentez-vous/ faisons connaissance
- Quelles sont vos attentes envers cette formation sur la gestion du temps
- et des priorités ?
- Vos problématiques concernant la gestion de votre temps et de vos priorités ?
2)Votre poste et votre posture
- Le poste
- Les attentes et fiches de fonction
- Un poste polyvalent
- Les enjeux du poste
- La tâche et l’homme : comprendre les attentes derrière la fonction
3)Optimisation de son temps et de son organisation
- Comprendre sa relation au temps
- Le fonctionnement du temps
- Perception et réalité : les 3 dimensions du temps
- Nos préoccupations au quotidien : vie pro/ vie perso
- Le schéma Infernal
4)Exercice : Identifier vos voleurs de temps
- Débrief : 30minutes
- Chaque voleur du temps va être identifié et travailler pour être verrouillé. Les voleurs du temps Humain seront étudiés sur la deuxième journée
5)La gestion du temps : Une préparation de Sportif : Une course de fond
- La préparation
- Les outils de la gestion du temps : trouver son organisation
- Bureau- ergonomie
- Dossier
- Agendas
6)La gestion de la tâche
La méthode TEMPS :
- Présentation
- La journée et le cadre de la journée : mon objectif
- Sa démarche face au temps
- Suis-je SMART ?/ MALLINS
Pause-café (15 mn)
7)Exercice pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Ma To do List et application de la méthode TEMPS
- Faire établir la « to do list » et évaluer les items du TEMPS
- De la « To do list » à l’application
8)Exercice « Suivez les indications »
La liste de « courses » une série d’actions à mener avec 30 points à exécuter alors qu’une seule action doit être réellement à faire
Pause déjeuner
9)Exercice « Le lièvre et la tortue »
10)La priorisation : Les outils de la gestion du temps
- Matrice d’Eisenhower
- NERAC
- Méthode APPD
- Planification GANTT
- Prévu/imprévu
- Procrastination et Précrastination
11)Le traitement des informations : Donner une valeur – prioriser – traiter
- Messages électroniques
- Appels téléphoniques
- Conversation en face à face
12)Exercice sur la gestion du temps (durée 1 h)
Priorisons notre To do List / exercice de planification : construire son agenda
Pause-café (15 mn)
13)Fin de journée mieux gérer son temps et ses priorités
- Terminer sur le visionnage d’un film de 6 minutes : le verre qui se remplit pour la
- définition des priorités un beau résumé de la session
- A la fin de cette journée les stagiaires repartiront avec une matrice organisationnelle
- de leur planning afin d’optimiser leur temps et de gagner en efficacité
14)Les lois du temps
- Loi de Fraisse
- Loi de Metcalfe
- Loi de l’Ecclésiaste
- Loi de Kotter
- Loi de Murphy
- Loi de Parkinson
- Loi de Douglas
- Loi de Pareto
- Loi d’Illich
- Loi de Carlson
- Loi de Confucius
- Loi anti Taylor
Journée 2 : Fondamentaux de la communication ou comment développer des relations de coopérations efficaces
15)La connaissance de soi et la communication
- Les fondamentaux de la communication
- Les enjeux de la communication
- Comment bien communiquer
- Les cadres de références et perceptions
- Définir le profil de ses interlocuteurs
- Méthode JEEP
Pause-café (15 mn)
16)Les schémas de communication
- Shannon et Weaver
- La transmission des messages
- Le poids de l’interprétation
17)Exercice
Sur la communication et la transmission d’un message
18)Communication non-verbale, verbale et para-verbale
Exercice : Sur la communication non verbale – verbale et para-verbale afin de
- comprendre l’enjeu de cette communication dans nos échanges professionnels
19)Mieux communiquer pour mieux gérer son temps et ses priorités
- Apprendre à dire les choses pour gérer son temps avec efficacité
- Apprendre à faire passer le message
- Le D.E.S.C un outil pour résoudre le conflit
Exercice : analyses des pratiques et études de cas sur des situations vécues et ayant motivée cette formation
- Clôture de la formation gérer son temps et gérer ses priorités
- Validation des attentes initiales au 01 jour de la formation
- Mon plan d’action individuel : les axes d’amélioration que je dois me fixer
- Évaluation de fin de formation et évaluation des acquis.
- Boite à outils de la formation gérer son temps et gérer ses priorités
- Les stagiaires repartiront avec leur matrice TEMPS à la semaine au mois à l’année avec les plages identifiées de leur activité afin de pouvoir positionner leur activité en fonction de leur entreprise – leurs clients – leurs salariés
En savoir plus sur cette formation
Cette formation peut être réalisée avec les formateurs suivants : Christine ROCCHI, Valérie CORDAT
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mise en situation
- Évaluation formative en continu
- Attestation de fin de formation
- Apports de contenus conceptuels et méthodologiques (exposés)
- Tests
- Mises en situation
- Étude de cas / cas pratiques
- Travail sur des outils concrets et opérationnels
- Retour sur expérience
- Débats
- Échanges avec le groupe
- Questions / réponses
- Évaluation de satisfaction
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Caméra
- Dictaphone
- Paperboard
- CD ROM
- Clé USB
- Films
- Photographies
- Documentation
- Internet
- Livret pédagogique remis aux participants
Possibilité de modules complémentaires
Taux de satisfaction : A venir
Résultats attendus à l’issue de la formation
- Évaluation de fin de formation
- Certificat d’assiduité
- Attestation de formation
Modalité d’obtention
- Certificat d’assiduité
3 semaines
À propos des Formateurs
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