Gérer son temps et gérer ses priorités

Journée 1 : La tâche 

1)Tour de table sur le sujet gérer son temps et ses priorités (durée 15 mn) 

• Présentez-vous/ faisons connaissance 
• Quelles sont vos attentes envers cette formation sur la gestion du temps 
• et des priorités ? 
• Vos problématiques concernant la gestion de votre temps et de vos priorités ? 

2)Votre poste et votre posture 

• Le poste 
• Les attentes et fiches de fonction 
• Un poste polyvalent 
• Les enjeux du poste 
• La tâche et l’homme : comprendre les attentes derrière la fonction 

3)Optimisation de son temps et de son organisation 

• Comprendre sa relation au temps 
• Le fonctionnement du temps 
• Perception et réalité : les 3 dimensions du temps 
• Nos préoccupations au quotidien : vie pro/ vie perso 
• Le schéma Infernal 

4)Exercice : Identifier vos voleurs de temps 

• Débrief : 30minutes 
• Chaque voleur du temps va être identifié et travailler pour être verrouillé. Les voleurs du temps Humain seront étudiés sur la deuxième journée 

5)La gestion du temps : Une préparation de Sportif : Une course de fond 

• La préparation 
• Les outils de la gestion du temps : trouver son organisation 
• Bureau- ergonomie 
• Dossier 
• Agendas 

6)La gestion de la tâche 

La méthode TEMPS : 

• Présentation 
• La journée et le cadre de la journée : mon objectif 
• Sa démarche face au temps 
• Suis-je SMART ?/ MALLINS 

Pause-café (15 mn) 

7)Exercice pour mieux gérer son temps et ses priorités 

• Ma To do List et application de la méthode TEMPS 
• Faire établir la « to do list » et évaluer les items du TEMPS 
• De la « To do list » à l’application 

8)Exercice « Suivez les indications » 

La liste de « courses » une série d’actions à mener avec 30 points à exécuter alors qu’une seule action doit être réellement à faire 

Pause déjeuner 

9)Exercice « Le lièvre et la tortue » 

10)La priorisation : Les outils de la gestion du temps 

• Matrice d’Eisenhower 
• NERAC 
• Méthode APPD 
• Planification GANTT 
• Prévu/imprévu 
• Procrastination et Précrastination 

11)Le traitement des informations : Donner une valeur – prioriser – traiter 

• Messages électroniques 
• Appels téléphoniques 
• Conversation en face à face 

12)Exercice sur la gestion du temps (durée 1 h) 

Priorisons notre To do List / exercice de planification : construire son agenda 

Pause-café (15 mn) 

13)Fin de journée mieux gérer son temps et ses priorités 

• Terminer sur le visionnage d’un film de 6 minutes : le verre qui se remplit pour la 
• définition des priorités un beau résumé de la session 
• A la fin de cette journée les stagiaires repartiront avec une matrice organisationnelle 
• de leur planning afin d’optimiser leur temps et de gagner en efficacité

14)Les lois du temps 

• Loi de Fraisse 
• Loi de Metcalfe 
• Loi de l’Ecclésiaste 
• Loi de Kotter 
• Loi de Murphy 
• Loi de Parkinson 
• Loi de Douglas 
• Loi de Pareto 
• Loi d’Illich 
• Loi de Carlson 
• Loi de Confucius 
• Loi anti Taylor 

Journée 2 : Fondamentaux de la communication ou comment développer des relations de coopérations efficaces 

15)La connaissance de soi et la communication 

• Les fondamentaux de la communication 
• Les enjeux de la communication 
• Comment bien communiquer 
• Les cadres de références et perceptions 
• Définir le profil de ses interlocuteurs 
• Méthode JEEP 

Pause-café (15 mn) 

16)Les schémas de communication 

• Shannon et Weaver 
• La transmission des messages 
• Le poids de l’interprétation 

17)Exercice 

Sur la communication et la transmission d’un message 

18)Communication non-verbale, verbale et para-verbale 

Exercice : Sur la communication non verbale – verbale et para-verbale afin de 

• comprendre l’enjeu de cette communication dans nos échanges professionnels 

19)Mieux communiquer pour mieux gérer son temps et ses priorités 

• Apprendre à dire les choses pour gérer son temps avec efficacité 
• Apprendre à faire passer le message 
• Le D.E.S.C un outil pour résoudre le conflit 

Exercice : analyses des pratiques et études de cas sur des situations vécues et ayant motivée cette formation 

• Clôture de la formation gérer son temps et gérer ses priorités 
• Validation des attentes initiales au 01 jour de la formation 
• Mon plan d’action individuel : les axes d’amélioration que je dois me fixer 
• Évaluation de fin de formation et évaluation des acquis. 
• Boite à outils de la formation gérer son temps et gérer ses priorités 
• Les stagiaires repartiront avec leur matrice TEMPS à la semaine au mois à l’année avec les plages identifiées de leur activité afin de pouvoir positionner leur activité en fonction de leur entreprise – leurs clients – leurs salariés